各學院：
根據教育部有關高等教育學歷證書電子注冊管理規定，高校畢（結）業生的圖像信息與學歷證書信息一并上網供社會查詢。按照省教育廳要求，經省教育廳對我校2013屆畢業生信息的審核，并與新華社江西分社商定，我校2013屆畢業生學歷證書電子注冊圖像信息統一采集時間為2012年10月16-18日，由新華社江西分社工作人員負責進校拍攝。為做好此項工作，現就有關事項通知如下：
一、采集對象
2013屆普通全日制本?？飘厴I生（經協商同意2014屆醫學類畢業生同時采集）。
二、拍攝日程與地點安排
為使拍攝工作有序進行，對各學院的具體拍攝時間安排見附件一。
拍攝地點設在二教樓東面樓第二、四、六、七層大廳旁的小房間（1號機東一200室，2號機東一400室，3號機東一600室，4號機東一700室）。
三、工作程序及要求
1、按時有序地組織學生參加拍攝
（1）今年的圖像拍攝學生不需填涂圖像信息采集機讀卡，只需按學生當時畢業生預審時的信息直接拍攝，因此，全體學生一定要嚴格按附件一規定的順序進行拍攝，否則，將造成拍攝信息錯亂。請各學院及時通知全體畢業班學生按時按序參加拍攝。如學生不能按期拍攝，漏拍者須先到教務處學籍科開具補拍證明，并在2013年3月份（2日、9日、16日、23日、30日）、2013年4月份（15日、16日、17日、18日、19日）的上午8：30—11：30下午14：30—17：30自行前往新華通訊社江西分社圖像信息采集中心進行補拍（注：補拍時學生自帶2B鉛筆和橡皮擦，在拍攝現場領取“高等教育學歷證書圖像信息采集卡”）。
新華社地址：江西省南昌市紅谷灘新區贛江中大道688號，新華通訊社江西分社圖像信息采集中心；聯系人：劉強；電話：0791-83985057、0791-83985077），其他時間該中心概不受理。
（2）各學院要切實做好拍攝現場的組織工作。要求各學院教務科會同學工科及畢業班班主任（輔導員）到現場進行組織安排。以班級為單位組織學生嚴格按1號機、2號機、3號機和4號機拍攝安排表規定的順序排隊候拍。同時，參加拍攝的相鄰各學院各班級之間要加強聯系，使拍攝工作緊湊有序進行。
（3）為確保圖像規格質量，學生所穿服裝要有衣領，不要穿藍、黃色的衣服，不戴首飾。不戴變色鏡及墨鏡，不要穿長毛領子的外衣。
2、繳交拍攝制作工本費
按上級規定，圖像拍攝及制作工本費標準為每生15元，由學生本人負擔。拍攝制作工本費由各班班長收齊后交本學院教務科，各學院教務科收取后于10月15日前交教務處學籍科，由學籍科在拍攝結束時統一支付給拍攝單位工作人員。
3、后期圖像信息核對
新華社江西分社將采集的圖像信息送至中國圖片社進行后期制作和信息處理，待返回像片成品到我校后，將再次組織學生進行核對和勘誤。為了方便學生在外實習核對，可以在拍照一個月后登陸中國高等教育學生信息網（www.chsi.com.cn）上的“學歷電子注冊圖像校對系統”，按系統提示校對相關個人圖像信息內容。如信息有出入，請與教務處學籍科聯系。
特此通知
附件（見教務QQ群共享）一：拍攝數據匯總表
宜春學院教務處
2012年10月12日
